복사-붙여넣기 가능] 이메일 서명 디자인 7선! 세련된 템플릿

ビジネスメールで欠かせないマナーの一つが「署名」。すでにテンプレート化している人も多いかと思いますが、毎日使っているとデザインにマンネリを感じることもありますよね。

이번에는,コピペして使えるメールの署名를 소개합니다.

基本に沿ったわかりやすいデザインから、おしゃれに使えるデザインまで、署名の形状は多種多様。わかりやすさとデザイン性を両立した、TPOに合ったテンプレートを探していきましょう。

メールの署名とは?

メールに記載する署名とは、送信者が何者であるのかを受信者に知らせる情報です。とくにビジネスメールにおいては、担当者や責任者の情報を明記するために記載が必須とされています。

署名は基本時にメールの最後に記載し、必要な情報がわかりやすくまとめられていることが求められます。またプライベート用のメールにおいても署名を活用することで、個性を演出することが可能です。

メールの署名は、ビジネスでは必須のマナー。テンプレート化することで、メール作成の手間が大幅に削減されるわ!

メールの署名に必要な情報

ビジネス上のメールの署名には、おもに以下の情報が必要になります。

  1. 会社名
  2. 部署名
  3. 担当者名
  4. 住所
  5. 電話番号・FAX番号
  6. メールアドレス
  7. Webサイト

電話番号は企業や担当部署のものを記載しますが、必要に応じて個人の携帯電話番号やSNSアカウント、営業時間などを記載することも。送信先との関係性やビジネスの形状に応じて、臨機応変に情報を追加する必要があります。

基本的には、上記の情報を上から順番に記載すればOKよ!

メール署名のテンプレート7選

ここでは、ビジネスからプライベートまで幅広いシーンで使えるメール署名をご紹介します。コピペの上で自身の情報を入力し、ぜひ有効的に活用してくださいね。

シンプルで簡単なメール署名デザイン

まさにシンプルイズベスト!王道ながら、どのようなシーンでも使いやすいデザイン입니다.

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〇〇〇(会社名)
〇〇部
山田 花子
〒000-0000 東京都〇〇〇〇
TEL:00-0000-0000 FAX: 00-0000-0000
Email:hanako@sample.co.jp
URL: https://xxxx.com/
────────────────────

会社名を強調できるメール署名デザイン

ややデザイン性を高め、会社名を強調したデザインがこちら。個人とのつながりが薄いケースにおすすめです。

——-株式会社〇〇〇〇———————
〇〇部 山田 花子
〒000-0000 東京都〇〇〇〇
TEL:00-0000-0000 FAX: 00-0000-0000
Email:hanako@sample.co.jp
URL: https://xxxx.com/
———————————————-

ややカジュアルな印象のメール署名デザイン

関係性が良好な企業に対して使いやすいデザイン。カジュアルなデザインは、社内向けの署名でも使えます。

┏ ───────────────── ┓
 会社名
 〇〇部 山田 花子
 〒000-0000 東京都〇〇〇〇
 TEL:00-0000-0000 FAX: 030-0000-0000
 Email:hanako@sample.co.jp
 URL: https://xxxx.com/
┗ ───────────────── ┛

おしゃれに使えるメール署名デザイン

デザインフルなメール署名は、視覚的インパクトも抜群。企業イメージに合わせて使い分けていきましょう。

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┏┓
┗■ 株式会社〇〇〇〇
部署名/役職
山田 花子
〒000-0000 東京都〇〇〇〇
TEL:03-0000-0000 FAX: 03-0000-0000
Email:hanako@sample.co.jp
URL: https://xxxx.com/
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遊び心あふれるメール署名

相手によりインパクトを与えたいならこちらがおすすめ。ハイセンスかつトレンドに敏感な印象をアピールできます。

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╋┿╋┿╋ 株式会社〇〇〇〇
╋┿╋┿  部署名/役職
╋┿╋   名前
╋┿    〒000-0000 東京都〇〇〇〇
╋     TEL: 00-0000-0000
╋     Email: hanako@sample.co.jp
╋     URL: https://xxxx.com/
╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿

少ない情報量でアピールするメール署名

視覚的な情報量を減らしたい場合は、改行や装飾を厳選することも大切。読みやすくスマートな印象を与えられます。

◆ ◯◯◯◯ ◆ ─────────── ◆
 山田 花子 (hanako yamada)
 〒000-0000 東京都〇〇〇〇〇〇
 TEL 00-0000-0000 FAX 00-0000-0000
 E-MAIL : hanako@sample.co.jp
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メール署名に使えるライン・囲み線・飾り線

마지막으로,メール署名におすすめのライン・囲み線・飾り線をご紹介します。テンプレートに合わせて活用し、メール署名のデザインを自分らしくカスタムしてみましょう。

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メールの最後に小さな装飾を入れるだけでも、オリジナリティが演出できるよ!

▼SNS用の装飾をメール署名に取り入れるのもおすすめ!

コピペできるテンプレートで、メールの署名を便利に!

今回は、コピペ可のメールの署名デザインをご紹介しました!

ビジネスマナーであると同時に、テキスト上の自己表現でもあるメールの署名。TPOに合わせて使いこなし、メールでのコミュニケーションをより円滑にしていきましょう。